中船物流上线红帆iOffice新公文系统
2014-7-25 8:56:04 来源：中国船舶与海洋工程网信息中心

近日，中船工业成套物流有限公司顺利升级新公文系统，并实现物流管理系统文档一体化，物流档案一体化平台初步成型。
    中船物流通过升级红帆iOffice新公文系统，建立办公自动化系统与电子文件管理同步的物流档案一体化平台，在流程处理中对电子文件进行整理、鉴定、归档，有利于电子文件的安全保管和长期保存。
1、 升级新公文
    升级后，公文系统处理能力显著增强，添加物流公文审批表套件，电子文件及传阅符合等保管理规定。新公文系统包括待办公文、待阅公文、新建公文、草稿箱、我的公文、批示跟踪、经手文件、编号管理、公文移交、归档管理、代理委托、公文查询、统计分析等功能。升级后的新系统与旧OA系统里的公文管理无缝对接，功能与文件完全继承。
2、档案一体化
    主要根据中船物流当前的归档管理要求，实现电子档案的入档工作。在传统档案学中，以“归档”为界限，将统一事物按照两个时期分为“文件阶段”和“档案阶段”，而电子公文系统处理后的“即时归档”消除了传统时间的障碍，实现电子文档“即时归档”。
    随着红帆iOffice新公文系统的上线和应用，中船物流在采购、存储、发放等流程审批形成的电子文件可以实时查询和自动归档，实现了物流管理系统文档一体化。
3、集成SAP系统
    实现统一门户，统一身份认证，单点登录。
    通过本次升级，中船物流内部文件管理能力大幅提高。相信在中船物流的未来规划中，红帆iOffice将占更大更多的空间。